Employer: Médecins du Monde
Location: DR Congo , Bukavu
Closing date21 Dec 2021
L’essentiel
En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d'accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.
Dans la région de Moba, nous renforçons les soins destinés aux femmes, aux mères et aux enfants. Dans la ville de Kinshasa, nous venons en aide aux enfants en situation de rue.
De plus, nous sommes également intervenus lors de la riposte Ebola à Bukavu et participons actuellement à la riposte Covid-19 à Kinshasa et au Sud Kivu.
Sous la supervision du Coordinateur Général, vous êtes responsable de la qualité et efficience de l’intervention médicale pour la mission MdM en RDC. Vous gérez l’ensemble des aspects médicaux de la mission afin d’identifier et répondre aux besoins médicaux dans la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources. Vous donnez un appui technique à la conception et au suivi des programmes.
L’essentiel
En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d'accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.
Dans la région de Moba, nous renforçons les soins destinés aux femmes, aux mères et aux enfants. Dans la ville de Kinshasa, nous venons en aide aux enfants en situation de rue.
De plus, nous sommes également intervenus lors de la riposte Ebola à Bukavu et participons actuellement à la riposte Covid-19 à Kinshasa et au Sud Kivu.
Sous la supervision du Coordinateur Général, vous êtes responsable de la qualité et efficience de l’intervention médicale pour la mission MdM en RDC. Vous gérez l’ensemble des aspects médicaux de la mission afin d’identifier et répondre aux besoins médicaux dans la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources. Vous donnez un appui technique à la conception et au suivi des programmes.
PRINCIPALES RESPONSABILITES ET TACHES
En tant que Technicien et Manager
Coordonner l’ensemble des activités du service médical afin de garantir la qualité, la pertinence et l’efficience des activités dans le respect des procédures internes MdM, des protocoles et de la déontologie.
Exemples de tâches :
Développement des programmes :
· Utiliser les évidences basées sur les données probantes et cadres de références internationalement reconnus comme source de réflexions et de contextualisation
· Définir le contenu techniques (SSR, Santé Migration, crise et conflit, réduction des risques.) des cycles de projet dans les propositions
· Participer activement au définition des Stratégies Institutionnelles Pays (SIP) identifier les ressources nécessaires pour leur mise en œuvre (RH, formations, activités…)
· Donner un appui technique aux Coordinateurs Projets dans la mise en œuvre des activités médicales
· Contribuer activement à l’identification de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou du système de santé dans le pays
· Veiller à ce que les protocoles et accords cadre, avec les autorités compétentes nationales/locales, les MOU et accords de partenariats avec les autres acteurs d'exécution respectent les politiques médicales nationales, y données épidémiologiques et l'usage rationnel des médicaments
· En collaboration avec le Coordonnateur MEAL, rapporter et analyser régulièrement les données issues des projets (Indicateurs…) et partager les principaux résultats avec le référent technique du Siège et les principaux acteurs
· Monitorer la situation en matière de santé et d’accès aux soins dans le pays avec les personnes impliquées dans les projets.
· Participer au reporting bailleurs
· Veiller à la participation des ayant droits durant tout le cycle de projet en collaboration avec Coordinateur Projet et le coordinateur MEAL
Monitoring/Evaluation :
En collaboration avec le coordinateur Meal
· Définir et développer les indicateurs, les outils de suivi des données médicales et superviser leur mise en œuvre par toutes les équipes de terrain
· Mettre en œuvre/accompagner des mécanismes de suivi et d'évaluation (interne/externe) et en assurer la capitalisation ainsi que le suivi des recommandations
· Prendre les mesures nécessaires pour garantir la remontée et la qualité du processus de collecte de données au niveau des projets en particulier dans le respect des délais et exigences bailleurs
Gestion de la pharmacie ;
· Assurer la planification et l’élaboration des commandes de médicaments à travers une identification des besoins adéquates, afin d'éviter toute rupture
· Vérifier et valider en collaboration avec le référent technique du Siège, les sources d'approvisionnement (achat à l’international/ pharmacies centrales)
· Veiller à la réalisation des inventaires des stocks médicaux, à ce que les conditions de stockage et distribution des médicaments soient conformes aux normes, veiller au même suivi sur les projets et/ou dans les structures appuyées
Veiller à l’usage rationnel des produits pharmaceutiques
Représentation :
· Représenter MdM sur les aspects liés à la santé, auprès des principaux acteurs nationaux et locaux (partenaires, autorités locales, bailleurs.)
· Participer de manière proactive aux réunions externes. Cela inclut la participation à divers forums humanitaires et de coordination (clusters…)
Santé du Personnel :
· Agir en tant que point focal (siège/assurances/collaborateur) pour toute question liée à l’évacuation/rapatriement médical d’un membre du personnel international
· Définir une politique de couverture de santé pour l’ensemble du personnel national de la mission, en étroite collaboration avec le service RH et la Direction Médicale
· Veiller à la mise à disposition des trousses en place d’une trousse d’urgence et au suivi des précautions standardisées
En tant que Responsable d’équipe ;
Coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe médicale afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission
Exemples de tâches :
· S'assurer que les procédures administratives (absences, congés…) sont respectées par les membres de l'équipe
· Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction de nouveaux membres de l'équipe
· Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-ups en cas de congé, absence, en collaboration avec le dpt RH prendre les mesures disciplinaires.
· S'assurer que le plan de sécurité est compris par l'équipe dont il est responsable et que les règles de sécurité sont respectées
· Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…) des membres de l'équipe
· Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures médicaux en place (Monitool..)
· Développer et animer des formations en gestion médicale et/ou sur des sujets spécifiques afin d'augmenter les capacités et les connaissances des membres de l'équipe MdM ; élaborer des moments d’Intervision et réflexion participative
· Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service
· •Organiser et superviser les réunions du service, assurer des visites d’appui sur les projets.
En tant que Membre de l’équipe de Coordination
Représenter l’organisation auprès des organismes externes ; analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus opérationnels sur la mission.
Exemples de tâches :
· Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège
· Contribuer à l’organisation des back-up au sein de l’équipe de Coordination (absences, congés)
· Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
· Analyser les suivis budgétaires des activités médicales des projets, proposer des ajustements au service financier en cas de déviations ; contribuer à la mise en place d’une stratégie et suivi pour maitriser le coût des activités médicales
· Effectuer les briefings et débriefings par "métier" pour tout nouveau membre du personnel et visiteur
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.
Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.
VOTRE PROFIL
· Diplôme de docteur en médecine
· Expérience clinique de 5 ans minimum
· Master en : santé public, gestion de projet, sciences politiques, développement, management est un atout
· Informatique : maîtrise du package Office
· Langue : excellent niveau de communication écrit et oral en français, maitrise un niveau minimal de communication écrit ou oral en anglais
· Capacités rédactionnelles
· Communication efficace et efficiente avec autrui ; capacités de coaching et à travailler en équipe
· Expérience obligatoire de minimum 2 années dans la gestion des projets humanitaires et/ou de développement
· Gestion de l’information : comprendre, analyser
· Gestion de taches : structurer le travail, résoudre des problèmes de jour à jour, proposer des solutions, recommandations en dehors du cadre défini
· Coacher et développer le staff médical
· Relations interpersonnelles : travailler en équipe, communiquer
· Fonctionnement personnel : s’engager, assumer le stress, faire preuve de fiabilité
NOUS OFFRONS (staff national ou profil international)
· Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM à Bruxelles.
· Une fonction de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde.
· Un contrat à durée déterminée (CDD – 6 mois).
Contrat local
· prise en charge assurance et logement.
· Rémunération selon la grille salariale implémentée sur la mission.
Profil international
· CDD droit belge international
· Salaire brut entrée 5 années expériences : 3644.06 € (per diem inclus 613 EUR)
· Salaire brut 10 années expériences : 3789.67 € (per diem inclus 613 EUR)
· Un package de divers avantages (assurance, etc.).\\
APPLY
