Employer: ALIMA
Location: Kinshasa, République Démocratique du Congo.
Le coordinateur médical est basé à Kinshasa où se trouve la coordination pays, bureau de représentation ALIMA en RDC ; avec des missions terrain régulières dans les provinces d’intervention et des missions d’évaluation ou mis en place des projets partout dans le pays au besoin. Il participe régulièrement à des réunions de coordination humanitaire (clusters, groupes techniques, task force etc. ) ordinaires et extraordinaires en capital et au besoin en province.
Le coordinateur médical assure l’évaluation des besoins, la conception des projets, la pertinence et la qualité des soins dans les différents projets dans le pays. Coordonne la mise en œuvre des projets en soutien auprès des coordinateurs projets. Il représente Alima auprès des autorités médicales nationales et les autres acteurs de santé agissant dans le pays.
LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
● Le coordinateur médical encadre le coordinateur médical adjoint en charge d’EBOLA, les coordinateurs projets dans le domaine médical et les médecins référents sur les aspects techniques.
● Il collabore étroitement avec le coordinateur logistique, le coordinateur financier et RH et le chargé de reporting.
● Il rend compte au Chef de Mission (supérieur hiérarchique) et au Référent Médical Desk (Référent Technique.)
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Analyse, réflexion et définition d’objectifs pour les projets ALIMA dans le pays.
1.1. Recueil de données
● Avec le Desk et le département médical il propose un choix de recueil de données et d’indicateurs médicaux
● Collecte régulièrement auprès des coordinateurs de projet et des médecins référents les données de toutes les activités et de tous les projets médicaux Alima dans le pays.
● Organise l’évaluation quantitative des ressources locales en santé (RH, Structures, matériel…) et qualitative (maintenance, compétences des acteurs, protocoles, et organisation)
● S’assure de la mise en place d’un système d’information sanitaire adapté au contexte.
● Recueille les indicateurs de suivi de l’état de santé de la population. Il tient compte de l’opinion des acteurs de santé locaux
● Avec le Représentant Pays (RP), il décide et organise une mission d’évaluation ou demande une expertise si besoin pour approfondir l’analyse d’une situation, l’interprétation de ces effets sur la santé de la population ou aider à la prise de décision. Il recherche des données pour l’élaboration des stratégies opérationnelles.
1.2 Analyse, interprétation et propositions d’action
● Interprète les données collectées et décrit l’évolution du ou des phénomène(s) affectant la population, l’état de santé de la population et la performance des activités de soins sous la responsabilité d’ALIMA.
● Partage avec les équipes de terrain son interprétation et insiste sur leur rôle dans l’évolution des résultats.
● Discute avec le RP sur l’adaptation des moyens ou des stratégies pour améliorer la réponse Alima dans les projets existants.
● Rédige régulièrement des rapports argumentés sur les objectifs, les résultats des activités et les adaptations des projets ALIMA pour les autorités locales, la coordination en capitale, les équipes de terrain et le siège.
● Rapporte et discute régulièrement avec le RP et avec le Desk, l’évolution de l’état de santé de la population en particulier celle à laquelle sont proposés les services ALIMA.
● Rédige les propositions d’interventions médicales, en articulation avec le RP qui analyse les opportunités et les contraintes d’environnement. Il collabore avec les autres coordinateurs (logistique et financier/ RH) qui participent également à la rédaction du projet dans leur domaine.
● Les projets de la coordination (adaptation ou nouvelle intervention) sont proposés au desk pour discussion et décision
● Répond aux demandes de précision et prend en compte les remarques du desk dans la rédaction du projet définitif.
● Élabore le budget avec l’équipe de coordination : il informe le coordinateur financier/RH des moyens médicaux nécessaires à la mise en œuvre des projets. Le coordinateur médical tient compte dans son projet des hypothèses en termes financiers et humains.
● Participe aux réunions des semaines médicales et selon le cas des semaines projet au siège ou sur terrain.
1.3 Auprès des autorités médicales du pays.
● Représente l’association auprès des autorités médicales nationales. A ce titre il décrit les projets et argumente les choix
● Le cas échéant, lors de différence de points de vue sur des pratiques médicales diagnostiques ou thérapeutiques entre les autorités médicales et les équipes Alima, il négocie en s’appuyant sur les avis et conseils du desk et du département médical
Au-delà des objectifs médicaux il participe avec le RP à l’analyse de la situation et à la définition des objectifs généraux des projets.
2. Mise en œuvre des programmes ALIMA
2.1. Organise la mise en œuvre des activités médicales selon le descriptif du projet, notamment en ce qui concerne
● La planification temporelle.
● La mise à disposition des ressources matérielles et humaines
● La mise à disposition des procédures diagnostiques et thérapeutiques.
● Le respect des bonnes pratiques.
2.2. Pour les ressources matérielles, en appui aux soignants, médecins et infirmier responsables en particulier :
● Contrôle la mise en place, la bonne utilisation et la maintenance des outils diagnostiques, cliniques et thérapeutiques nécessaires à la prise en charge des patients.
● Adresse au Desk les commandes des matériels et consommables, basées sur le suivi des consommations et dans le respect des contraintes d’approvisionnement.
● S’assure de la qualité du transport et stockage ainsi que du retour vers le Desk de tout défaut constaté à la réception des commandes
● Organise le suivi des consommations et la gestion de la pharmacie des projets.
2.3. S’assure du respect du confort et de la sécurité des patients et du personnel sanitaire, en appui au coordinateur de projet, médecin référent et au responsable d’activité :
● Il suit et explique les indicateurs de qualité et surtout le taux de létalité
● Il réévalue les risques pour le personnel, les patients et les accompagnants.
● Il veille au respect des mesures de protection du personnel et des patients
● Il veille à la mise à jour des compétences du personnel médical en fonction de l’évolution du plateau technique et des protocoles mis à disposition de la mission
● Il formule des demandes au RP et au coordinateur logistique pour adapter les infrastructures aux besoins de l’activité médicale en toute sécurité
● Il veille au respect de l’éthique médicale et reste à l’écoute de toute question sur les restrictions et les limites de la pratique des soins dans l’environnement du projet (y compris les abus et erreurs médicales
● Il évalue la qualité des services proposés dans les structures de référence
● Il documente les effets secondaires des traitements et les accidents de transfusion. Il les discute avec les équipes soignantes de chaque projet et avec le desk.
3. Veille épidémiologique à l’échelle nationale et suivi des alertes.
● Participe régulièrement aux réunions de surveillance épidémiologique au niveau NATIONAL
● Fait l’analyse hebdomadaire de l’IDS et faire le suivi des maladies à déclaration obligatoire en fonction des seuils d’alerte ou des seuils épidémiologiques
● Suit le système de veille sentinelle sur les provinces en collaboration avec les contacts et propose des évaluations au besoin
4. Encadrement, gestion des ressources humaines et formation des personnels médicaux.
4.1 Composition des équipes et recrutement du personnel, en appui au coordinateur de projet et au médecin responsable d’activité,
● Avec l’équipe de coordination, il définit la composition d’équipe et les descriptifs de postes. Les postes d’encadrement sont discutés avec le chargé de ressources humaines.
● Il valide les profils de compétences (formation et expériences recherchées) et la procédure de recrutement. Il participe au recrutement du personnel médical et a la responsabilité du choix final.
● Il s’assure de la présentation de leur rôle au personnel soignant embauché et de leur information sur les objectifs généraux et spécifiques du projet ALIMA
● Il veille à la mise en place de la couverture médicale et à la protection sociale du personnel adaptée aux risques identifiés dans l’environnement du projet
4.2 Bilan de compétences et progression
● Il participe à l’encadrement des coordinateurs de projet et les assiste dans la gestion des équipes soignantes.
● Il établit des bilans individuels formels des responsables d’activités médicaux avec les coordinateurs de projets.
● Il organise l’accès et la fluidité de l’information médicale à tous les staffs de la mission
● Il met régulièrement à jour ses connaissances des politiques médicales de la mission et les explique aux équipes.
● Il propose individuellement un parcours d’évolution composé d’accès aux formations proposées par ALIMA, éventuellement des formations locales et des mobilités sur d’autres projets dans le pays ou des missions dans d’autres pays.
● Il planifie les formations si besoin en faisant appel au med desk et aux compétences du département du support médical.
● Il forme et encadre tout collaborateur direct qui lui est adjoint.
● Echange son expérience et forme par compagnonnage des staffs potentiels aux postes de responsabilité médicale
5. Autres
Relations et communication
● Informe régulièrement l’équipe de coordination de l’évolution des différentes activités médicales et donne un feedback médical (statistiques).
EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES
Formation
● Diplôme en médecine
● Spécialisation en Santé Publique ou Médecine Tropicale appréciée
● Une expérience chirurgicale est un atout.
Expérience
● Plusieurs expériences concluantes en coordination médicale dans une organisation internationale reconnue
● Expérience dans des contextes d’urgence et sécuritaires.
Qualités du candidat
● Solides connaissances en gestion des services de santé dans les PVD et en économie de la santé.
● Expérience en gestion d’équipe et supervision
● Autonomie et prise de décision rapide au niveau médical
● Compréhension des enjeux liés à l’intervention d’urgence des ONG
● Connaissances des différentes phases et obligations liées à la gestion de projets
● Bonne résistance au stress et bonne compréhension des environnements à risque.
● Connaissances informatiques et statistiques.
Langues
● Maîtrise du français indispensable.
● L’anglais est un atout.
CONDITIONS :
Durée du contrat : CDD de droit Français de 6 mois renouvelables.
Salaire : selon expérience + perdiem
Prise de poste: Dès que possible
ALIMA prend en charge :
- les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
- les frais d’hébergement
- la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit.
DOCUMENTS A ENVOYER :
Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV & Lettre de motivation) sur notre site des vacances de postes avant le 19/01/2020 à 23.59 GMT
Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.
Seul(e)s les candidat.e. s shortlisté.e. s seront contacté.es
Nous encourageons fortement les candidatures féminines
APPLY
Location: Kinshasa, République Démocratique du Congo.
Le coordinateur médical est basé à Kinshasa où se trouve la coordination pays, bureau de représentation ALIMA en RDC ; avec des missions terrain régulières dans les provinces d’intervention et des missions d’évaluation ou mis en place des projets partout dans le pays au besoin. Il participe régulièrement à des réunions de coordination humanitaire (clusters, groupes techniques, task force etc. ) ordinaires et extraordinaires en capital et au besoin en province.
Le coordinateur médical assure l’évaluation des besoins, la conception des projets, la pertinence et la qualité des soins dans les différents projets dans le pays. Coordonne la mise en œuvre des projets en soutien auprès des coordinateurs projets. Il représente Alima auprès des autorités médicales nationales et les autres acteurs de santé agissant dans le pays.
LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
● Le coordinateur médical encadre le coordinateur médical adjoint en charge d’EBOLA, les coordinateurs projets dans le domaine médical et les médecins référents sur les aspects techniques.
● Il collabore étroitement avec le coordinateur logistique, le coordinateur financier et RH et le chargé de reporting.
● Il rend compte au Chef de Mission (supérieur hiérarchique) et au Référent Médical Desk (Référent Technique.)
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Analyse, réflexion et définition d’objectifs pour les projets ALIMA dans le pays.
1.1. Recueil de données
● Avec le Desk et le département médical il propose un choix de recueil de données et d’indicateurs médicaux
● Collecte régulièrement auprès des coordinateurs de projet et des médecins référents les données de toutes les activités et de tous les projets médicaux Alima dans le pays.
● Organise l’évaluation quantitative des ressources locales en santé (RH, Structures, matériel…) et qualitative (maintenance, compétences des acteurs, protocoles, et organisation)
● S’assure de la mise en place d’un système d’information sanitaire adapté au contexte.
● Recueille les indicateurs de suivi de l’état de santé de la population. Il tient compte de l’opinion des acteurs de santé locaux
● Avec le Représentant Pays (RP), il décide et organise une mission d’évaluation ou demande une expertise si besoin pour approfondir l’analyse d’une situation, l’interprétation de ces effets sur la santé de la population ou aider à la prise de décision. Il recherche des données pour l’élaboration des stratégies opérationnelles.
1.2 Analyse, interprétation et propositions d’action
● Interprète les données collectées et décrit l’évolution du ou des phénomène(s) affectant la population, l’état de santé de la population et la performance des activités de soins sous la responsabilité d’ALIMA.
● Partage avec les équipes de terrain son interprétation et insiste sur leur rôle dans l’évolution des résultats.
● Discute avec le RP sur l’adaptation des moyens ou des stratégies pour améliorer la réponse Alima dans les projets existants.
● Rédige régulièrement des rapports argumentés sur les objectifs, les résultats des activités et les adaptations des projets ALIMA pour les autorités locales, la coordination en capitale, les équipes de terrain et le siège.
● Rapporte et discute régulièrement avec le RP et avec le Desk, l’évolution de l’état de santé de la population en particulier celle à laquelle sont proposés les services ALIMA.
● Rédige les propositions d’interventions médicales, en articulation avec le RP qui analyse les opportunités et les contraintes d’environnement. Il collabore avec les autres coordinateurs (logistique et financier/ RH) qui participent également à la rédaction du projet dans leur domaine.
● Les projets de la coordination (adaptation ou nouvelle intervention) sont proposés au desk pour discussion et décision
● Répond aux demandes de précision et prend en compte les remarques du desk dans la rédaction du projet définitif.
● Élabore le budget avec l’équipe de coordination : il informe le coordinateur financier/RH des moyens médicaux nécessaires à la mise en œuvre des projets. Le coordinateur médical tient compte dans son projet des hypothèses en termes financiers et humains.
● Participe aux réunions des semaines médicales et selon le cas des semaines projet au siège ou sur terrain.
1.3 Auprès des autorités médicales du pays.
● Représente l’association auprès des autorités médicales nationales. A ce titre il décrit les projets et argumente les choix
● Le cas échéant, lors de différence de points de vue sur des pratiques médicales diagnostiques ou thérapeutiques entre les autorités médicales et les équipes Alima, il négocie en s’appuyant sur les avis et conseils du desk et du département médical
Au-delà des objectifs médicaux il participe avec le RP à l’analyse de la situation et à la définition des objectifs généraux des projets.
2. Mise en œuvre des programmes ALIMA
2.1. Organise la mise en œuvre des activités médicales selon le descriptif du projet, notamment en ce qui concerne
● La planification temporelle.
● La mise à disposition des ressources matérielles et humaines
● La mise à disposition des procédures diagnostiques et thérapeutiques.
● Le respect des bonnes pratiques.
2.2. Pour les ressources matérielles, en appui aux soignants, médecins et infirmier responsables en particulier :
● Contrôle la mise en place, la bonne utilisation et la maintenance des outils diagnostiques, cliniques et thérapeutiques nécessaires à la prise en charge des patients.
● Adresse au Desk les commandes des matériels et consommables, basées sur le suivi des consommations et dans le respect des contraintes d’approvisionnement.
● S’assure de la qualité du transport et stockage ainsi que du retour vers le Desk de tout défaut constaté à la réception des commandes
● Organise le suivi des consommations et la gestion de la pharmacie des projets.
2.3. S’assure du respect du confort et de la sécurité des patients et du personnel sanitaire, en appui au coordinateur de projet, médecin référent et au responsable d’activité :
● Il suit et explique les indicateurs de qualité et surtout le taux de létalité
● Il réévalue les risques pour le personnel, les patients et les accompagnants.
● Il veille au respect des mesures de protection du personnel et des patients
● Il veille à la mise à jour des compétences du personnel médical en fonction de l’évolution du plateau technique et des protocoles mis à disposition de la mission
● Il formule des demandes au RP et au coordinateur logistique pour adapter les infrastructures aux besoins de l’activité médicale en toute sécurité
● Il veille au respect de l’éthique médicale et reste à l’écoute de toute question sur les restrictions et les limites de la pratique des soins dans l’environnement du projet (y compris les abus et erreurs médicales
● Il évalue la qualité des services proposés dans les structures de référence
● Il documente les effets secondaires des traitements et les accidents de transfusion. Il les discute avec les équipes soignantes de chaque projet et avec le desk.
3. Veille épidémiologique à l’échelle nationale et suivi des alertes.
● Participe régulièrement aux réunions de surveillance épidémiologique au niveau NATIONAL
● Fait l’analyse hebdomadaire de l’IDS et faire le suivi des maladies à déclaration obligatoire en fonction des seuils d’alerte ou des seuils épidémiologiques
● Suit le système de veille sentinelle sur les provinces en collaboration avec les contacts et propose des évaluations au besoin
4. Encadrement, gestion des ressources humaines et formation des personnels médicaux.
4.1 Composition des équipes et recrutement du personnel, en appui au coordinateur de projet et au médecin responsable d’activité,
● Avec l’équipe de coordination, il définit la composition d’équipe et les descriptifs de postes. Les postes d’encadrement sont discutés avec le chargé de ressources humaines.
● Il valide les profils de compétences (formation et expériences recherchées) et la procédure de recrutement. Il participe au recrutement du personnel médical et a la responsabilité du choix final.
● Il s’assure de la présentation de leur rôle au personnel soignant embauché et de leur information sur les objectifs généraux et spécifiques du projet ALIMA
● Il veille à la mise en place de la couverture médicale et à la protection sociale du personnel adaptée aux risques identifiés dans l’environnement du projet
4.2 Bilan de compétences et progression
● Il participe à l’encadrement des coordinateurs de projet et les assiste dans la gestion des équipes soignantes.
● Il établit des bilans individuels formels des responsables d’activités médicaux avec les coordinateurs de projets.
● Il organise l’accès et la fluidité de l’information médicale à tous les staffs de la mission
● Il met régulièrement à jour ses connaissances des politiques médicales de la mission et les explique aux équipes.
● Il propose individuellement un parcours d’évolution composé d’accès aux formations proposées par ALIMA, éventuellement des formations locales et des mobilités sur d’autres projets dans le pays ou des missions dans d’autres pays.
● Il planifie les formations si besoin en faisant appel au med desk et aux compétences du département du support médical.
● Il forme et encadre tout collaborateur direct qui lui est adjoint.
● Echange son expérience et forme par compagnonnage des staffs potentiels aux postes de responsabilité médicale
5. Autres
Relations et communication
● Informe régulièrement l’équipe de coordination de l’évolution des différentes activités médicales et donne un feedback médical (statistiques).
EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES
Formation
● Diplôme en médecine
● Spécialisation en Santé Publique ou Médecine Tropicale appréciée
● Une expérience chirurgicale est un atout.
Expérience
● Plusieurs expériences concluantes en coordination médicale dans une organisation internationale reconnue
● Expérience dans des contextes d’urgence et sécuritaires.
Qualités du candidat
● Solides connaissances en gestion des services de santé dans les PVD et en économie de la santé.
● Expérience en gestion d’équipe et supervision
● Autonomie et prise de décision rapide au niveau médical
● Compréhension des enjeux liés à l’intervention d’urgence des ONG
● Connaissances des différentes phases et obligations liées à la gestion de projets
● Bonne résistance au stress et bonne compréhension des environnements à risque.
● Connaissances informatiques et statistiques.
Langues
● Maîtrise du français indispensable.
● L’anglais est un atout.
CONDITIONS :
Durée du contrat : CDD de droit Français de 6 mois renouvelables.
Salaire : selon expérience + perdiem
Prise de poste: Dès que possible
ALIMA prend en charge :
- les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
- les frais d’hébergement
- la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit.
DOCUMENTS A ENVOYER :
Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV & Lettre de motivation) sur notre site des vacances de postes avant le 19/01/2020 à 23.59 GMT
Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.
Seul(e)s les candidat.e. s shortlisté.e. s seront contacté.es
Nous encourageons fortement les candidatures féminines
APPLY
