Health project manager (Doctor/Nurse)

Employer: International Rescue Committee
Location:  Mali
Scope Of Work:
IRC is recruiting a health program manager to ensure the opening and monitoring of a health program in the Health District of Tenenkou (Mopti Region). It will work with members of the Health District. The objective of the IRC health program in Tenenkou is to provide free health care (including the management of acute malnutrition) for children under 5 and pregnant women, by providing technical, financial and logistics support to health District, including the 21 community health centers and the reference health center of Tenenkou. The Health program manager will be based in Tenenkou under the supervision of the head of base (based in Tenenkou) and functional link with the health advisor based in Bamako. IRC is looking for someone with enough experience to work in a remote context (most of the health centers are only accessible by boat half of the year) and enough skills to consider/analyze/support the team to implement a program in a volatile security context (presence of radical groups called “Front de Liberation de la Macina”), which require to develop a network, and use acceptance as the main approach in security for IRC in Tenenkou.

This project is part of the “cadre commun santé” with common indicators and common approach with all NGO’s funded by ECHO in Health in the North of Mali. Even if most of the coordination relies on the Health Advisor and Country Director, the Health program manager could be invited to contribute to advocacy, documents, and meetings of the “cadre commun santé”.

RESPONSIBILITIES :

Technical Monitoring and programs quality :
Ensure that the program uses national health tools (protocols and guidelines) recommended and supplied by the Ministry of Health
Supervise field activities and provide technical support to IRC teams and Cscom and Csref staff (formative supervision)
Ensure Cscom and Csref provide quality care. Particular attention should be paid to the quality of consultations and prescriptions, to drugs management and respect of free care for children under 5 and pregnant and lactating women.
Ensure that activities are conducted in accordance to the project and donor requirements
Ensure compliance to logistical procedures in terms of drug monitoring, storage, delivery.
Responsible for drugs and medical materiel orders of medicines ( in accordance with stocks and consumption)
Ensure proper functioning of the referral system between primary and secondary health facilities.
Ensure that the required data collection tools are properly filled in and sent promptly (relay tools, pharmaceuticals report,
Provide a monthly report of activities carried out within the established framework (narrative and statistics) to the field coordinator and health advisor).

Budgets follow up :
Set a schedule of expenses over the term of budget
Provide monthly basis monitoring budgets in line with the project document and donor regulations.
Review the budget spent in connection with monthly expenses and propose solutions in case of discrepancies

Strategic planning
Evaluate needs and priority communities in order to adjust IRC answer if needed.

Staff management et competencies development
Manage and supervise the health team.
Ensure training of the health team
Establish performance goals for each team member in connection with the annual evaluation and field observations.
Work with the field coordinator, the health advisor (and / or his deputy) for health personnel recruitment if necessary
Develop, implement and monitor a capacity building plan for each team member.

*Programs coordination: *
Collaboration with the Health District team and other partners to harmonize the approach in the District (establishing regular meetings, joint training, sharing information, etc. ...)
Work with the Health District to monitor the epidemiological situation and prepare / respond to outbreaks
Plan and conduct joint supervision missions with Health Team District.
Ensure that all actors involved including IRC coordination team are informed of the progress of activities.
Plan and coordinate IRC health activities in the district, according to the project proposal
Participate in writing reports for donors and new project proposals

REQUIREMENTS:​
Medical Doctor or Nurse;
Three years of professional experience in the management of health programs, experience in management contexts Remote + experience working with the Ministry of Health
Coaching experience and development capacity of local staff
Excellent management and training skills
Excellent supervisory skills
Experience working in a multi-cultural context
Ability to write clear and concise reports and meet deadlines;
Able to work independently
Generate a good work climate and work with all stakeholders
Competence with Windows, Microsoft Office;
Good understanding of French (speaking and writing)
Ability to live in rudimentary living conditions, isolated and in a volatile security environment

This is an unaccompanied position.

IRC is an Equal Opportunity Employer. IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status or disability

*IRC leading the way from harm to home. *

BACKGROUND:

International Rescue Committee (IRC) intervient en cas de crises humanitaires en apportant de l‘aide aux personnes afin de les aider à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en in 1933 par Albert Einstein, IRC fournit des services de premières urgences et nécessités pour sauver les vies et apporter de l’assistance pour les réfugiés en cas de guerre ou désastres. Aujourd’hui, IRC intervient dans 40 pays et 22 villes des Etats-Unis.

IRC intervient au Mali depuis Avril 2012 et fournit de l’assistance d’urgence pour plus de 550,000 personnes affectées par la crise alimentaires et nutritionnelles au sud du pays et le conflit armé au nord. Suite aux évaluations d’urgence en collaboration avec les partenaires locaux, les communautés et les partenaires gouvernementaux, IRC a graduellement mis en place des programmes d’urgences en Eau, Assainissement et Hygiène (WASH); Santé ; Nutrition; Protection de l’enfant et Education, Développement des droit humains and développement économique. IRC est actuellement opérationnel dans six bases dans le pays avec une équipe de plus de 200 personnes.

RESUME DU POSTE :

IRC recrute un programme manager santé pour assurer l’ouverture puis le suivi d’un programme santé dans le District Sanitaire de Tenenkou (Region de Mopti). Il travaillera en collaboration avec les membres du District Sanitaire.

L’objectif du programme sante de IRC a Tenenkou est d’assurer la gratuité des soins (inclus la prise en charge de la malnutrition aigüe) pour les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes du District en apportant un soutien technique, financier et logistique au District Sanitaire, et notamment aux 21 centres de sante communautaire et au centre de sante de référence de Tenenkou.

Le programme Manager sante sera basé à Tenenkou, sous la supervision d’un chef de base basé à Tenenkou et en lien fonctionnel avec la référente sante basée à Bamako. IRC recherche un profil capable d’agir en milieu reculé (la plupart des aires de santé ne sont accessibles qu’en pirogue la moitié de l’année) avec suffisamment d’expérience pour faire face à un contexte sécuritaire volatile et complexe (présence d’éléments radicaux qui se font passer pour le Front de Libération de la Macina) qui nécessite de développer un réseau, et d’utiliser l’acceptation comme principal pilier de l’approche sécuritaire d’IRC pour Tenenkou.

A noter que cette intervention s’inscrit dans un cadre plus large qui est dépend du cadre commun santé, dont les indicateurs et l’approche sont communs aux ONG Santé financées par ECHO au Nord du Mali. Même si l’essentiel de la coordination est du ressort de la référente Sante et du Chef de Mission, le programme manager santé Tenenkou pourra être convié à des réunions de coordination, à contribuer au plaidoyer ou à l’élaboration de documents propres au cadre commun santé.

RESPONSABILITES :

Monitoring technique et qualité des programmes :
Veiller à ce que le programme santé utilise les outils nationaux (protocoles et guidelines) recommandes et fournis par le Ministère de la sante
Superviser les activités sur le terrain et apporter un appui technique aux équipes et aux personnels des Cscom et Csref (supervision formative)
S’assurer que les activités santé dans les Cscom fournissent des soins de qualité. Une attention particulière devra être apportée à la qualité des consultations et des prescriptions médicales, a la gestion des médicaments ainsi qu’au respect de la gratuité des soins pour les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes et allaitantes.
S’assurer que les activités menées soient en concordance avec le projet et les exigences bailleurs
S’assurer du respect des procédures logistiques en termes de suivi des médicaments, stockage, livraison.
Responsable des commandes des médicaments en lien avec les stocks présents, et les consommations.
Veiller au fonctionnement approprié du système de référencement entre les structures de santé primaires et secondaires.
S’assurer que les données requises soient correctement remplies et envoyée de manière prompte (outils relais, rapport de pharmacie, outil magpi, GPS données etc…)
Fournir un rapport mensuel des activités réalisées conformément au canevas établi (narratif et statistiques) au coordinateur terrain et au réfèrent sante (rapport du en début de chaque mois).

*Suivi des budgets *
Définir une planification des dépenses sur la durée du budget
Assurer de manière mensuelle le suivi des budgets en lien avec le document projet et les réglementations bailleurs.
Revoir le budget dépensé en lien avec les dépenses mensuelles et proposer des solutions en cas de disparités.

Stratégie planning
Evaluer les besoins et les communautés prioritaires afin d’ajuster la réponse si nécessaire.

*Gestion de personnel et Développement des compétences *
Gérer et superviser l’équipe de sante.
Assurer la formation de l’équipe sante
Etablir des objectifs de performance pour chaque membre de l’équipe en lien avec les évaluations annuelles et les observations terrain.
Travailler avec le coordinateur terrain, le réfèrent sante (et/ou son adjoint) sante pour le recrutement de personnel si besoin
Développer, mettre en place et suivre un plan de renforcement des compétences pour chaque membre de l’équipe.

*Coordination des programmes *
Collaboration avec l’équipe du District Sanitaire et les autres partenaires en vue d’harmoniser l’approche dans le District (instituer des rencontres régulières, des formations communes, le partage d’information etc…)
Collaborer avec le District Sanitaire pour suivre la situation épidémiologique et préparer/répondre en cas d’épidémies
Planifier et effectuer des missions de supervisions conjointes avec l’Equipe Cadre de District.
Veiller à ce que tous les acteurs impliqués y compris la coordination IRC soient informés de l’avancée des activités en fournissant les rapports d’activités requis.
Planifier et coordonner les activités santé IRC dans le District, selon la proposition de projet
Participer à la rédaction des rapports bailleurs de fonds et de nouvelles propositions de projet

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE:
Docteur en médecine ou Infirmier;
Trois ans d’expérience professionnelle dans la gestion de programmes de santé, expérience dans les contextes de management a distance + expérience de travail avec le Ministère de la sante
Expérience en coaching and développement des capacités du personnel local
Excellentes compétences de management et de formation
Excellentes compétences de supervision
Expérience de travail dans un contexte multi culturel
Capacité d’écrire de manière claire et concise des rapports et de respecter les deadlines;
Capable de travailler de manière autonome
Générer un climat de travail propice et collaborer avec l’ensemble des acteurs
Competence avec Windows, Microsoft Office;
Bonne compréhension du français (parle et écrit)
Capacité de vivre dans des conditions de vie rudimentaires, isolée et dans un contexte sécuritaire volatile.

Ceci est une position non accompagnée.

IRC considère tous les postulants sur la base du mérite sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de la nationalité d’origine, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, du statut marital, du statut de vétéran ou d’un handicap.

IRC leading the way from harm to home.


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